Adgangskort

Har du kontorplass i bygget, henvender du deg til resepsjonen for å utstede nytt / erstatte mistet adgangskort.

Resepsjonen skal alltid ha bestillingen på e-post, uavhengig om adgangen gjelder 1 dag, 1 måned eller 1 år.

App

4Service har utviklet en egen serviceapp for kontorbygget vårt. Her kan du enkelt betale for varer i kaffebaren, booke møtemat og registrere din lunsjservering.

Besøksregistrering

Alle som besøker kontorbygget skal registrere seg via Onvisit-systemet. Du vil da motta en SMS og/eller e-post om at din gjest har ankommet. Gjester hentes i ventesonen i resepsjonen, og følges tilbake ved avreise. Besøkskortet som deles ut ved ankomst fra husverten skal bæres godt synlig gjennom hele besøket, og returneres ved avreise.

Booking auditorier og møterom

I første etasje har vi to felles auditorier. Jostedalsbreen har plass til 100 personer og Svartisen rommer 40 personer.

Det finnes også et chambre separée, Folgefonna, som har plass til 40 personer.
Hver leietager kan booke disse auditoriene mot en symbolsk serviceavgift (kr 250 eks mva). Booking skjer via epost til resepsjonen.

Det er også mulig å booke møterom hos Laboratioriet. Bookingsønsker sendes til booking@labskoyen.no.

Hvis bookingen er for 6 stk eller færre, eller gjelder samme dag kan Laboratoriet kontaktes på tlf 919 22 715 for booking.

I utleielokaler i 3. etasje er det plass til 60 stk til bespisning. 110 stk til konsert/kino. Utleielokalene til Laboratoriet har diverse utstyr som kan brukes til forskjellige eventer som for eksempel møter, firmafester og julebord.

Brannvern

Hver leietager har utpekt brannansvarlige for sin etasje. Ved brannalarm evakueres bygget, inntil faren er over.

For brannvern gjelder følgende:

Hver leietaker er selv ansvarlig for organisering av brannvernarbeidet i sine lokaler, herunder opplæring, systematisk sikkerhetsarbeid, dokumentasjon og brannsikkerbruk av bygget.

Møller Eiendom har sammen med Norsk Brannvernforening laget en film på hvordan evakuering kan løses effektivt i lokalene uten bruk av etasjeansvarlige og brannvernleder. Om leietakerne vil benytte seg av dette «tiltakskort-systemet», bestilles materiell direkte fra Norsk Brannvernforening.

For Tribe, fellesterrasse i 8.etg og fellesarealer gjelder egne oppslåtte instrukser.

Lenke til nedlasting av opplæringsfilm finner du her:

Dyr på kontoret

Det er dessverre ikke lov til å ha med seg sine kjæledyr på kontoret. Dette for at alle skal være komfortable på sin arbeidsplass.

Feil og mangler

Er du misfornøyd med tilbudet i kantinen, mangler det en lyspære eller såpe på toalettet vil vi gjerne høre fra deg. Meld fra under oppdrag i IZY-appen. Akutte byggtekniske feil meldes på telefon til resepsjonen –
tlf: 48 18 70 00.

Dersom det gjelder feil eller mangler på bygget skal dette meldes inn på e-post til kunde@mollereiendom.no.

Garderober

Vi har garderober til dame og herre i -1. etasje. Her kan man bruke dusjen og benytte seg av skap og håndklær. Vi ønsker at sko skal plasseres i skohyllene eller inne i skapet. Sko som står på toppen av garderobeskapene vil bli fjernet. Hjelp oss å holde garderobene ryddige ved å ta med deg dine ting, eventuelt låse det inn i et skap.

Garderobeskap

Garderobeskapene i sykkelparkeringen er personlige, og tildeles av koordinatorer hos hver enkelt leietager. Når du får tildelt et skap fra din overordnede, kontakter du resepsjonen for å knytte adgangskortet ditt, evt. bankkort eller førerkort, til ditt skapnummer.
Låsene til skapene er ikke koblet til wifi, og kan ikke sende eller motta data. Ved feil eller behov for hjelp med garderobeskapene kontaktes resepsjonen.

Gjesteparkering

Parkeringshuset har nedkjøring fra Harbitzalléen 23, ved Coop Mega Harbitz Torg. I garasjens U2 er det 45 minutter gratis parkering, med skiltgjenkjenning. Du mottar faktura i posten, eller kan betale direkte via Autopay. Taksten er kr 35,- per påbegynte halvtime (vi tar forbehold om at dette kan endre seg).

Gjenglemt

Du kan henvende deg i resepsjonen dersom du har glemt igjen noe på bygget. Gjenstander som blir funnet på huset av renholdere og andre blir levert inn i resepsjonen. Her oppbevares tingene i 6 måneder før det doneres.

Harbitz Torg Aktivitetsbarnehage

I byggets del C ligger en barnehage med fem avdelinger, drevet av Ullern bydel. Les mer om hvordan du søker plass på bydelens hjemmeside.

Håndkleservice

4Service leverer håndkleservice til garderobene i bygget, dette skjer hver tirsdag og fredag. Dette er en del av leieavtalen til de respektive bedriftene. Alle som har skap i garderoben omfattes av håndkleservicen. Ta et håndkle når du kommer, og legg det i skittentøyskurven når du er ferdig med det. Kostnaden faktureres etter husleiebrøk til hvert enkelt firma.

Kaffebar

Kaffebaren betjenes av en kvalifisert barista, og byr på hjemmebakte fristelser og enkle i-farta-måltider. Åpningstidene er kl 08.00-15.00 mandag til fredag, med unntak av helligdager. Kaffebaren kan kontaktes her.

Leietagertilfredshetsundersøkelse

For at du skal være fornøyd med tilbudet i bygget vårt, trenger vi din tilbakemelding på hva vi kan gjøre bedre. Vi gjennomfører derfor hvert år en leietagertilfredshetsundersøkelse blant alle som jobber Harbitzalléen 5. Denne undersøkelsen blir sendt ut på høsten, og resultatet foreligger ved årsslutt.